Buchhaltungsservice und HR‑Unterstützung – Digitaler Büroservice für Ihr Unternehmen
Als digitale Bürokraft unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen in der vorbereitenden Buchhaltung und bei HR-Aufgaben – komplett remote, papierlos und DSGVO-konform. Mein Angebot umfasst Rechnungswesen, Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Auswertungen sowie Bewerbermanagement, Personalakten, Lohn- und Gehaltsvorbereitung und On- bzw. Offboarding. Durch langjährige Erfahrung mit DATEV, Lexoffice und sevDesk sowie CRM- und Excel-gestützter Datenpflege entlasten Sie sich flexibel und kostensparend. Sie gewinnen Zeit, senken interne Kosten und vermeiden feste Personalbindung, behalten aber Kontrolle und Transparenz.
Buchhaltung und HR-Support: Ihre Vorteile aus einer Hand
Die Kombination aus Buchhaltung und administrativer Personalarbeit schafft eine zentrale, digital organisierte Anlaufstelle für alle Verwaltungsabläufe – von der Belegerfassung bis zur Lohnvorbereitung. Fehlerquellen sinken, Prozesse laufen reibungsloser und Steuerberater sowie Management erhalten verlässliche Basisdaten.
Leistungen: Buchhaltungsservice
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Schnittstellenmanagement – papierlos, termingerecht und in vollem Umfang.
Meine Aufgaben für Sie
- Belege erfassen und kontieren mit DATEV, Lexoffice oder sevDesk
- Rechnungen erstellen und Dokumente elektronisch ablegen
- Zahlungsverkehr und Bankabstimmung
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Monatliche Auswertungen und Reports für den Steuerberater
- Schnittstellen pflegen und Daten an den Steuerberater übergeben
Tools & Schnittstellen
DATEV, Lexoffice und sevDesk gehören zu meinem Werkzeugkasten, ebenso wie gängige Banken, CRM-Systeme und Excel-Workflows. Exportdateien für Steuerkanzleien erstelle ich sauber und zuverlässig.
Leistungen: HR-Unterstützung
Administrative Personalverwaltung und Bewerbermanagement – zuverlässig, vertraulich und DSGVO-konform.
Meine Aufgaben für Sie
- Bewerbermanagement: Ausschreibungen, Vorauswahl, Terminkoordination
- Digitale, revisionssichere Personalaktenführung
- Verträge vorbereiten und Änderungen verwalten
- Lohn- und Gehaltsvorbereitung für Payroll oder Steuerkanzlei
- On- und Offboarding-Prozesse mit passenden Checklisten
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Datenschutz & Vertraulichkeit
Personaldaten behandle ich streng DSGVO-konform und diskret – dazu gehören sichere Übertragung, geregelte Zugriffsrechte und revisionssichere Ablage.
Wie ich vorgehe: transparenter, effizienter Ablauf
Der Prozess ist standardisiert, aber flexibel anpassbar. Ziel ist eine schnelle Einarbeitung und spürbare Verbesserung Ihrer Abläufe – in wenigen Schritten sind Sie eingespielt und entlastet.
Schritt 1 – Erstgespräch & Bedarfsanalyse
- Wir starten mit einem unverbindlichen Gespräch per Telefon oder Video, um Ihre Anforderungen in Buchhaltung und HR zu klären.
- Anschließend definieren wir Schnittstellen, Tools (DATEV, Lexoffice, sevDesk) und Sicherheitsstandards.
Schritt 2 – Onboarding & Zugriff
- Ich richte digitale Ablagestrukturen, Zugriffsrechte und Workflows ein.
- Ihr Team bekommt kurze Schulungen zu Prozessen und Belegflüssen.
Schritt 3 – Operative Umsetzung
- Belege werden regelmäßig verarbeitet, kontiert, Rechnungen erstellt und Zahlungen abgewickelt.
- Bewerbermanagement, Personalaktenpflege und Gehaltsdatenvorbereitung laufen parallel.
- Monatliche Reports und Abstimmungen erfolgen mit Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
Schritt 4 – Optimierung & Übergabe
- Ich analysiere Prozesse und schlage Automatisierungen oder Effizienzsteigerungen vor.
- Datenübergaben an Steuerberater, Payroll oder interne Stellen erfolgen sauber und strukturiert.
Ihre Vorteile kompakt
- Sie werden von administrativen Alltagsaufgaben befreit, ohne feste Personalkosten zu tragen
- Flexibles Modell: Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich nutzen
- Geprüfte Expertise: Kauffrau für Bürokommunikation IHK, zertifizierter Coach, über 15 Jahre Berufserfahrung
- DSGVO-konforme, digitale und papierlose Arbeitsweise
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern via DATEV, Lexoffice und sevDesk
- Schnelle Einarbeitung, pragmatische Lösungen, diskrete Umsetzung
Für wen passt das Angebot?
Mein Service richtet sich an kleine und mittelständische Firmen, Startups, Dienstleister, Agenturen, E-Commerce-Händler, Kanzleien, Arztpraxen und Handwerksbetriebe, die ihre Verwaltung digitalisieren möchten. Besonders geeignet für Unternehmen in Sankt Leon-Rot, Walldorf, Wiesloch, Bruchsal, Speyer, Schwetzingen und darüber hinaus in ganz Deutschland.
Praxiserprobte Beispiele
- Selbstständige und Freiberufler, die keine eigene Buchhaltung aufbauen wollen
- KMU, die saisonal Hilfe bei Lohn- und Rechnungswesen brauchen
- Startups, die schnell wachsen und administrative Prozesse standardisieren möchten
- Unternehmen, die HR-Abläufe DSGVO-konform digitalisieren wollen
Preise & individuelle Pakete
Die Leistungen stimme ich individuell ab – von monatlichen Paketen für regelmäßige Aufgaben bis zu projektbasierten Einzelaufträgen. Nach einer Bedarfsanalyse erstelle ich Ihnen gern ein transparentes Angebot.
So starten Sie jetzt
Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch. Wir besprechen Ihren Bedarf und entwickeln ein passendes Konzept. Ich freue mich darauf, Sie digital, effizient und diskret zu unterstützen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kontaktieren Sie mich jetzt und vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch. Nutzen Sie das Kontaktformular auf dieser Webseite oder senden Sie mir eine Nachricht. Ich melde mich zeitnah mit einem konkreten Vorschlag für Ihre Buchhaltung und HR-Unterstützung.