Ihr zuverlässiger digitaler Büroservice & virtuelle Assistenz
Herzlich willkommen bei Valeska Horak, Ihrer Ansprechpartnerin für externe Bürodienste in Excel und Umgebung. Als erfahrene virtuelle Assistentin entlaste ich Sie bei administrativen Aufgaben, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mein Angebot umfasst Büroservice, Sachbearbeitung und digitale Organisation. Auch im Bereich Buchhaltung und Unterstützung im Personalwesen bin ich für Sie da. Da ich komplett papierfrei arbeite, sparen Sie Zeit und Kosten und profitieren von flexiblen Abläufen – ganz ohne langfristige Verpflichtungen.
Ich arbeite für Sie.
Sie erhalten praktische Unterstützung. Es gibt keine langen Vertragslaufzeiten oder feste Fixkosten: Abgerechnet wird flexibel nach den tatsächlich geleisteten Stunden. Gemeinsam verbessern wir Ihre Prozesse und entlasten Ihr Unternehmen spürbar.
Ihr Backoffice-Service nach Maß
Buchhaltung und Rechnungswesen – ich helfe Ihnen gerne
Als Ihr Buchhaltungsservice übernehme ich die vorbereitende Buchführung und bereite alle Unterlagen professionell auf, bevor ich sie an Ihren Steuerberater weiterleite.
- Vorbereitende Buchführung: Belege kontieren und Buchungssätze erstellen
- Ausgangsrechnungen erstelle ich auf Basis Ihrer bestehenden Vorlagen
- Eingehende Rechnungen prüfe ich und buche sie entsprechend
- Zahlungen abwickeln und Ihren Zahlungsverkehr im Blick behalten
- Mahnwesen übernehmen und eingegangene Zahlungen kontrollieren
- Statistiken, Auswertungen und monatliche Berichte erstelle ich für Sie
- Als direkte Schnittstelle kommuniziere ich mit Ihrem Steuerberater
- Umsatzsteuervoranmeldung und weitere Finanzberichte bereite ich vor
Mit DATEV, Lexoffice oder sevDesk arbeite ich routiniert, damit Ihre Finanzbuchhaltung reibungslos läuft. Fristen halte ich zuverlässig ein und helfe Ihnen, Kosten zu sparen.
Digitale Büroorganisation und professionelle Sachbearbeitung für Ihre Region
Routineaufgaben in Sachbearbeitung und Verwaltung nehme ich Ihnen ab, damit Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben. Mein Angebot umfasst:
- Stammdaten pflegen – in Excel oder in Ihren CRM-Systemen
- Excel-Tabellen bearbeiten, inklusive Analysen, Formeln und Automatisierungen
- Ablage strukturieren und Ihre Dokumente digitalisieren
- Dokumente übersichtlich in Cloud-Systemen verwalten
- Korrespondenz und Schriftverkehr zuverlässig abwickeln
- Reports, Statistiken und Präsentationen für Sie erstellen
- Termine planen, Reisen vorbereiten und weitere Büroaufgaben übernehmen
- Ihre digitalen Geschäftsabläufe organisiere ich strukturiert
Als Online-Assistenz begleite ich Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro – mit Office-Support, Mahnwesen und sorgfältiger Datenpflege.
Personalwesen und Recruiting – Unterstützung für Ihr Team in der Region
Als externe HR-Unterstützung übernehme ich administrative Aufgaben und den Recruiting-Service. Mein Spektrum umfasst:
- Arbeitsverträge nach Ihren Vorlagen vorbereiten und erstellen
- Elektronische Personalakten führen und verwalten
- Bewerbungen sichten, auswerten und das Bewerbermanagement übernehmen
- Recruiting: fehlende Dokumente nachfordern und die Vorauswahl durchführen
- Prozesse für Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereiten
- Personalverwaltung inklusive Urlaubs- und Krankheitslisten
- Onboarding und Offboarding-Prozesse zuverlässig begleiten
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen übernehmen
Als Business Assistenz in: Sankt Leon-Rot, Malsch, Kronau, Walldorf, Rauenberg, Bad Schönborn, Reilingen, Wiesloch, Mühlhausen, Östringen, Dielheim, Nußloch, Neulußheim, Waghäusel, Hockenheim, Sandhausen, Ubstadt-Weiher, Hambrücken, Altlußheim, Oberhausen-Rheinhausen, Leimen, Angelbachtal, Forst, Philippsburg, Oftersheim, Ketsch, Graben-Neudorf, Schwetzingen, Gaiberg, Zuzenhausen, Karlsdorf-Neuthard, Plankstadt, Meckesheim, Mauer, Bammental, Bruchsal, Speyer, Eppelheim, Kraichtal und Brühl Passende Mitarbeiter finden und Personalunterlagen aktuell halten – remote und DSGVO-konform erledige ich das für Sie.
Das bin ich: Valeska Horak aus der Region
Ich bin Valeska Horak, Gründerin von „Valeska Horak – digitale Bürodienstleistungen“. Als erfahrene Kauffrau (IHK) und Coach unterstütze ich seit über 15 Jahren kleine und mittelständische Betriebe der Region dabei, ihre Verwaltung zu strukturieren. Mein Schwerpunkt liegt auf HR, Sachbearbeitung und Rechnungswesen.
Privat bin ich verheiratet, 1981 in Stuttgart geboren und Mutter einer Tochter. Ich bin eine pragmatische Teamplayerin und Netzwerkerin. Durch mein Engagement bei BNI entstehen starke Partnerschaften, und ich investiere kontinuierlich in meine fachliche Weiterbildung.
Ich bin für Sie da.
Meine Qualifikationen im Überblick
- Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)
- Zertifizierter Coach (DCV)
- QMB ISO 9001 & interne Auditorin
- Praxiserfahrung mit DATEV, Google Workspace und MS Office
- Weiterbildungen in Digitalisierung, Steuerrecht und Datenschutz
Ich arbeite lösungsorientiert, lerne schnell Neues und handle stets mit Diskretion – das zeichnet mich aus.
Das erwartet Sie bei einer Zusammenarbeit mit mir
Kundenstimmen aus der Region
„Valeska hat unsere Buchhaltung komplett digitalisiert – alles ist jetzt jederzeit abrufbar.“
— Martina R., Handwerksbetrieb
„Im Personalbereich hat sie uns schnell zu neuen Teammitgliedern verholfen.“
— Thomas M., Ingenieurbüro
„Echte Entlastung mit voller Zuverlässigkeit und Transparenz.“
— Stefan K., IT-Dienstleister
Mehr Ordnung und Freiraum im Büro – möchten Sie das auch?
Kontaktieren Sie mich direkt – das erste Beratungsgespräch ist unverbindlich und kostenlos. Gemeinsam klären wir, was Sie brauchen.