Recruiting Service – Bewerbermanagement und Personalbeschaffung digital, flexibel und DSGVO‑konform
Ich unterstütze Sie. Mein Recruiting Service hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der effizienten, papierlosen Personalbeschaffung sowie dem strukturierten Bewerbermanagement. Als virtuelle Assistenz begleite ich den gesamten Prozess remote und DSGVO-konform. Dabei übernehme ich die administrative Abwicklung von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl und Interviewkoordination bis zur Onboarding-Vorbereitung, um Sie in der HR-Administration und digitalen Büroorganisation spürbar zu entlasten.
Details zu meinem Recruiting Service
Als externe Bürokraft erledige ich die administrative Seite des Recruitings durch die Koordination der Bewerberkommunikation und Datenpflege unter Einbeziehung von über 15 Jahren Erfahrung.
Ihre Vorteile im Überblick
Weniger Zeit- und Kostenaufwand
Sie vermeiden Einstellungs- und Sozialkosten für Festangestellte, da Sie lediglich die tatsächlich erbrachte Leistung bezahlen.
Anpassbare Unterstützung
Flexible Leistungspakete stehen für das Saisongeschäft, einzelne Projektspitzen oder ein dauerhaftes Recruiting-Volumen bereit.
Datenschutz und Diskretion
Sämtliche Datenschutzanforderungen werden bei der Speicherung, Kommunikation und Verwaltung Ihrer Bewerberdaten strikt eingehalten.
Schnelle Einarbeitung sowie Prozessoptimierung
Ich setze Aufgaben pragmatisch mit klaren Abläufen, digitalen Ablagestrukturen und Schnittstellen zu Ihrem Steuerberater oder Lohnbüro um.
Verbindliche Kommunikation mit Bewerbern
Ich führe eine freundliche und verbindliche Korrespondenz mit den Kandidaten, beginnend beim Eingang der Bewerbung bis zum Vertragsangebot.
Software und Integration
Ich arbeite mit gängigen Systemen, übernehme die Excel- oder CRM-Pflege und übergebe die Daten an HR-Systeme oder externe Dienstleister.
Der Ablauf Ihrer Personalgewinnung
Sie wählen die benötigten Bausteine aus einem modularen und transparent aufgebauten System. Ich übernehme die Administration, damit Ihre Fachabteilung sich voll auf die fachliche Auswahl konzentrieren kann.
Schritt 1: Bedarfsermittlung und Vorbereitung der Anzeige
Wir klären Details wie das Anforderungsprofil, die Vertragsart, den Starttermin, den Gehaltsrahmen sowie die Form der Veröffentlichung. Danach erstelle oder optimiere ich die Stellenanzeige mit relevanten Keywords für eine bessere Sichtbarkeit. Wir klären alles Wichtige.
Schritt 2: Veröffentlichung und Active Sourcing
Auf Wunsch veröffentliche ich Stellenanzeigen auf Portalen, in sozialen Medien oder Ihrem Karrierebereich und nutze Active Sourcing über Netzwerke. Alternativ übernehme ich die Vorselektion der eingehenden Bewerbungen.
Schritt 3: Management der Bewerber und Vorauswahl
Dazu gehören die Sichtung, die erste Bewertung, die Terminvereinbarung, die Durchführung von Vorkontakten per E-Mail oder Telefon sowie die DSGVO-konforme Pflege Ihrer Bewerberdatenbank.
Schritt 4: Koordination der Interviews und Feedback
Ich koordiniere Termine zwischen Bewerbern und Fachabteilungen, bereite Gesprächsleitfäden vor und dokumentiere die Ergebnisse. Dabei stelle ich schnelle Rückmeldungen an die Kandidaten sicher.
Schritt 5: Vorbereitung von Angebot und Onboarding
Ich erstelle in Abstimmung mit Ihnen Vertragsentwürfe, bereite digitale Personalakten vor und organisiere notwendige Unterlagen oder die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen.
Meine Leistungen für Sie
- Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen mit relevanten Keywords
- Schaltung auf Jobportalen und Betreuung der eingegangenen Bewerbungen
- Active Sourcing und Direktansprache
- Vorselektion, erste Telefonate und das gesamte Terminmanagement
- Pflege der Bewerberdaten in CRM oder Excel sowie digitale Ablage
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen und der digitalen Personalakten
- Erstellung von Onboarding-Checklisten und Übergabe an die Lohnbuchhaltung
- DSGVO-konforme Verwaltung aller personenbezogenen Daten
Wer profitiert von diesem Recruiting Service?
Mein Angebot passt ideal. Er richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Start-ups oder Praxen, die effiziente HR-Prozesse ohne eine Vollzeitkraft suchen, etwa in Sankt Leon-Rot, Walldorf, Wiesloch, Bruchsal, Speyer, Schwetzingen oder deutschlandweit.
Typische Einsatzbereiche
- Recruiting für administrative Positionen in Teilzeit oder Vollzeit
- Unterstützung im Bewerbermanagement bei Engpässen oder saisonalen Schwankungen
- Projekte wie der Aufbau einer strukturierten Bewerberverwaltung oder digitale Ablagen
- Outsourcing administrativer HR-Aufgaben für Teams im Wachstum
Über mich: Qualifikation und Arbeitsweise
Als Kauffrau für Bürokommunikation (IHK) und Coach verfüge ich über mehr als 15 Jahre Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Sachbearbeitung und HR. Ich arbeite pragmatisch sowie diskret und lege dabei Wert auf transparente Prozesse sowie digitale, papierlose Ablagen.
Meine Kompetenzen
- Langjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Bewerbermanagement
- Sicherheit bei der Verarbeitung sensibler Daten nach DSGVO-Standards
- Kenntnisse in digitalen Ablagestrukturen, Excel, CRM und Schnittstellen zum Steuerberater
- Flexible Remote-Arbeit ohne zusätzlichen Infrastrukturaufwand für Sie
Konditionen und Modelle
Ich biete transparente Stundensätze, Pauschalpakete für feste Projekte oder Retainer-Modelle für kontinuierliche Unterstützung an.
So starten wir gemeinsam
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch zur Analyse Ihres Recruiting-Bedarfs. Kontaktieren Sie mich per Telefon oder E-Mail für eine lösungsorientierte Rückmeldung.
Kontakt aufnehmen
Schreiben Sie mir einfach. Nutzen Sie das Kontaktformular oder senden Sie eine E-Mail mit einer kurzen Beschreibung Ihrer Vakanz, damit ich Ihnen zeitnah passende Zusammenarbeitspakete zusenden kann.
Mit meinem Recruiting Service erhalten Sie eine zuverlässige, digitale und DSGVO-konforme Unterstützung, die Ihnen Zeit sowie Ressourcen spart, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.