Über mich – Valeska Horak
Seit mehr als 15 Jahren helfe ich Unternehmen dabei, ihre Verwaltung effizienter und digitaler zu gestalten. Heute arbeite ich als selbstständige virtuelle Assistentin und digitale Bürokraft für meine Kunden in ganz Deutschland.
Über mich
Ich wurde 1981 in Stuttgart geboren, bin verheiratet und Mutter einer Tochter. Nach meiner Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (IHK) sammelte ich langjährige Berufserfahrung in verschiedensten Branchen, vom Mittelstand bis hin zum Großkonzern. Dabei habe ich gelernt, worauf es ankommt: pragmatische Ansätze, echte Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mich zügig in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.
Seit 2019 bin ich selbstständig und betreue meine Kunden ausschließlich remote – von Einzelunternehmern bis zu Teams mit 50 Mitarbeitenden. Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Das zeichnet mich aus
- Schnelle Auffassungsgabe für neue Branchen und digitale Tools
- Pragmatische Arbeitsweise mit Fokus auf Lösungen
- Absolute Diskretion und die Einhaltung der DSGVO
- Fester Kontakt zu mir statt wechselnder Ansprechpartner
- Gute Erreichbarkeit, meist innerhalb von 2–4 Stunden
- 100 % digital und papierlos
- Flexible Abrechnung nach dem tatsächlichen Zeitaufwand
Meine Qualifikationen
- Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)
- Zertifizierter Coach (DCV)
- Qualitätsmanagementbeauftragte ISO 9001
- Interne Auditorin ISO 9001
- Langjährige Praxis mit DATEV, Lexoffice und sevDesk
- Sichere Anwendung von MS Office 365 und Google Workspace
- Aktives Mitglied bei BNI Deutschland
- Kontinuierliche Weiterbildung im Steuerrecht und Datenschutz
Das sagen meine Kunden
„Seit Valeska unsere Buchhaltung und den kompletten Papierkram übernommen hat, haben wir endlich wieder Luft zum Atmen. Zuverlässiger geht’s nicht!“
— Stefan K., Geschäftsführer IT-Dienstleister
„Die Digitalisierung unserer Akten und Abläufe hat uns Jahre der Suche erspart. Alles ist jetzt strukturiert und sofort auffindbar.“
— Martina R., Inhaberin Handwerksbetrieb
„Recruiting war früher ein Albtraum. Heute erledigt Valeska Bewerbersichtung, Telefoninterviews und Verträge – wir müssen nur noch die Endauswahl treffen.“
— Thomas M., Geschäftsführer Ingenieurbüro
Wollen wir gemeinsam starten?
Lassen Sie uns unverbindlich sprechen – ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.