Team – Ihre feste Ansprechpartnerin
Bei mir haben Sie eine feste Ansprechpartnerin, die Ihr Unternehmen in der Region Stuttgart genau kennt und versteht. Auf wechselnde Mitarbeiter oder ein Callcenter müssen Sie nicht treffen.
Valeska Horak – Ihre Assistentin im Hintergrund
Gründerin und Ihre direkte Ansprechpartnerin
Ich beantworte Ihre E-Mails, erledige die Buchhaltung, schreibe Rechnungen, prüfe Bewerbungen und bringe Ihre Ablage in Ordnung – immer dieselbe Person, durchgehend erreichbar und bestens über Ihre Prozesse informiert.
- Jahrgang 1981, in Stuttgart geboren, verheiratet, Mutter einer Tochter
- Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)
- Coach und ISO-9001-Qualitätsmanagementbeauftragte
- Mehr als 15 Jahre Erfahrung in Administration, Buchhaltung und Personalwesen
- Seit 2019 arbeite ich ausschließlich remote und digital
- Aktives BNI-Mitglied (Stuttgart-Region)
Das dürfen Sie von mir erwarten
- Ihre Ansprechpartnerin bin immer ich – keine Vertretung, keine Übergaben
- Keine Wissenslücken, denn Ihre Systeme, Präferenzen und Besonderheiten sind mir bekannt
- Ihre Abläufe und Besonderheiten sind mir vertraut
- Antwort meist innerhalb von 4 Stunden (Mo–Fr, 8–18 Uhr)
- Auch bei Krankheit oder Urlaub fest erreichbar – ein Notfallplan liegt bereit
- Strikte Verschwiegenheit, Datenverarbeitung DSGVO-konform
Wie ich arbeite
Vollständig remote
Bundesweit einsatzbereit – von meinem Arbeitsplatz im Raum Stuttgart aus
Unterstützung nach Bedarf
5, 10 oder 30 Stunden im Monat – genau so viel, wie Sie tatsächlich brauchen
Abrechnung ohne Überraschungen
Bezahlt wird ausschließlich die real geleistete Zeit – minutengenau und jederzeit prüfbar
Suchen Sie eine feste, verlässliche Bürokraft?
Dann lernen Sie mich gern persönlich kennen – das erste Gespräch ist unverbindlich und kostenlos für Sie.