Recruiting Service – Bewerbermanagement und Personalbeschaffung digital, flexibel und DSGVO‑konform

Mein Recruiting Service unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der effizienten, papierlosen Personalbeschaffung und beim strukturierten Bewerbermanagement. Als virtuelle Assistenz übernehme ich die komplette administrative Abwicklung des Recruiting-Prozesses remote, DSGVO-konform und individuell an Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst. Ob Stellenausschreibung, Vorauswahl, Interviewkoordination oder Onboarding‑Vorbereitung – ich entlaste Sie zeitgleich in HR-Administration, digitaler Büroorganisation und Prozessoptimierung.

Kurzbeschreibung meines Recruiting Service

Als externe Bürokraft übernehme ich die administrative Seite des Recruitings: Bewerberkommunikation, Datenpflege, Vertragsvorbereitung und die Schnittstelle zu Personalverantwortlichen oder externen Dienstleistern. Schnell, diskret und mit über 15 Jahren Erfahrung in Sachbearbeitung, Rechnungswesen und HR.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Konkreter Ablauf des Recruiting Prozesses

Der Ablauf ist transparent, nachvollziehbar und modular aufgebaut – Sie wählen die Bausteine, die Sie benötigen. Ich übernehme administrative Aufgaben, so dass sich Ihre Fachabteilung auf die fachliche Auswahl konzentrieren kann.

Schritt 1: Bedarfsermittlung & Ausschreibungsvorbereitung

Gemeinsames Briefing: Anforderungsprofil, Vertragsart, gewünschter Starttermin, Gehaltsrahmen und Form der Veröffentlichung. Erstellung oder Optimierung der Stellenanzeige mit relevanten Keywords für bessere Sichtbarkeit.

Schritt 2: Veröffentlichung & Active Sourcing

Veröffentlichung auf Wunsch auf Stellenportalen, Social Media und in Ihrem Karrierebereich sowie Active Sourcing über relevante Netzwerke. Alternativ: Vorselektion von eingehenden Bewerbungen.

Schritt 3: Bewerbermanagement & Vorauswahl

Sichtung, erste Bewertung, Terminvereinbarung für Interviews, Durchführung von Vorkontakten per E‑Mail/Telefon und Pflege der Bewerberdatenbank (DSGVO-konform).

Schritt 4: Interviewkoordination & Feedback

Koordination von Interviewterminen zwischen Bewerbern und Fachabteilungen, Vorbereitung von Gesprächsleitfäden und Dokumentation der Ergebnisse. Sicherstellung schneller Rückmeldungen an Kandidaten.

Schritt 5: Angebots- und Onboarding‑Vorbereitung

Erstellung von Vertragsentwürfen in Abstimmung mit Ihnen, Vorbereitung der Personalakten (digital), Organisation notwendiger Unterlagen und Kommunikation mit Behörden bzw. Krankenkassen bei Bedarf.

Leistungsumfang – Was ich für Sie erledige

• Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen (keywordoptimiert)
• Schaltung auf Jobportalen und Betreuung von Bewerbungen
• Active Sourcing und Direktansprache
• Vorselektion, telefonische Erstgespräche und Terminmanagement
• Pflege von Bewerberdaten in CRM/Excel und digitaler Ablage
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Personalakten
• Onboarding‑Checklisten und Übergabe an Lohnbuchhaltung/Steuerberater
• DSGVO-konforme Verwaltung aller personenbezogenen Daten

Für welche Unternehmen eignet sich der Recruiting Service?

Mein Angebot richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Start‑ups und Praxen, die effiziente HR‑Prozesse ohne Festanstellung einer Vollzeitkraft wünschen. Besonders passend für Betriebe in Sankt Leon‑Rot, Walldorf, Wiesloch, Bruchsal, Speyer, Schwetzingen und deutschlandweit.

Typische Einsatzszenarien

• Teilzeit- und Vollzeitrecruiting für administrative Positionen
• Bewerbermanagement bei Engpässen oder saisonalen Schwankungen
• Projekte: Aufbau einer strukturierten Bewerberverwaltung oder Einführung digitaler Ablagen
• Outsourcing von administrativen HR‑Aufgaben für schnell wachsende Teams

Warum mit mir arbeiten? Qualifikation & Arbeitsweise

Ich bin Kauffrau für Bürokommunikation (IHK) und zertifizierter Coach mit über 15 Jahren Berufserfahrung in Rechnungswesen, Sachbearbeitung und HR. Meine Arbeitsweise ist pragmatisch, effizient und diskret; ich arbeite schnell eingearbeitet, nachhaltig und lege Wert auf transparente Prozesse und digitale, papierlose Ablagen.

Kompetenzen im Überblick

• Langjährige Erfahrung in administrativem Personalwesen und Bewerbermanagement
• Sicherheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und DSGVO‑Konformität
• Erfahrung mit digitalen Ablagestrukturen, Excel, CRM und Schnittstellen zu Steuerberatern
• Flexible, remote Arbeit – ohne Infrastrukturaufwand für Sie

Preisgestaltung & Leistungsmodelle

Ich biete transparente Stundensätze, Pauschalpakete für feste Recruiting‑Projekte und Retainer‑Modelle für kontinuierliche Unterstützung. Auf Anfrage erstelle ich ein individuelles Angebot, das genau Ihre benötigten Leistungen abdeckt und klare Leistungsziele definiert.

So starten Sie – starke Handlungsaufforderung

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch, damit wir Ihren Recruiting‑Bedarf gemeinsam analysieren und ein passgenaues Leistungspaket schnüren können. Kontaktieren Sie mich telefonisch oder per E‑Mail – ich melde mich schnell, diskret und lösungsorientiert zurück.

Kontakt & Erstgespräch

Nutzen Sie das Kontaktformular auf der Website oder schreiben Sie eine E‑Mail mit einer kurzen Beschreibung Ihrer Vakanz und Ihres Bedarfs. Ich sende Ihnen zeitnah mögliche Zusammenarbeitspakete und ein unverbindliches Angebot zu.

Mit meinem Recruiting Service gewinnen Sie eine zuverlässige, digitale und DSGVO‑konforme Administrative Unterstützung, die Ihnen Zeit, Kosten und interne Ressourcen spart – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.