Leistungen – Ihr kompletter digitaler Büroservice
Hier finden Sie alle Dienstleistungen im Detail – von der vorbereitenden Buchhaltung über professionelle Sachbearbeitung bis hin zur HR-Unterstützung und Recruiting. Alles 100 % remote, papierlos und exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungswesen
Komplette vorbereitende Buchführung
Ich übernehme die gesamte Vorarbeit, damit Ihr Steuerberater nur noch final prüft und abgibt.
- Kontierung aller Belege nach SKR 03 oder SKR 04
- Erfassung laufender Geschäftsvorfälle
- Bank- und Kassenbuchführung mit täglicher Abstimmung
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Erstellung monatlicher Ordner für DATEV-Unternehmen online
- Anlagenbuchhaltung und Abschreibungstabellen
- Vorbereitung Jahresabschluss mit Saldenlisten
Rechnungserstellung & Mahnwesen
Professionelle Ausgangsrechnungen und konsequente Zahlungsverfolgung.
- Individuelle Rechnungen nach Ihrem Corporate Design
- Automatische Rechnungsnummernvergabe
- Versand per E-Mail mit Zahlungslink (z. B. Stripe, PayPal)
- 1.–3. Mahnung inkl. Mahngebühren und Verzugszinsen
- Offene-Posten-Liste wöchentlich/monatlich
- Zahlungseingangskontrolle und Mahnstopp
Eingangsrechnungen & Zahlungsverkehr
Ich prüfe jede Rechnung und zahle pünktlich – damit Sie Skonti nutzen und Fristen einhalten.
- Prüfung auf formale und sachliche Richtigkeit
- Kontierung und Weiterleitung an Sie bei Rückfragen
- Freigabe-Workflow (bei Bedarf mit Ihnen)
- Termingerechte SEPA-Überweisungen
- Skontoüberwachung und Nutzung
- Dokumentation aller Zahlungsvorgänge
Auswertungen & Steuerberater-Schnittstelle
Monatliche Reports und direkte Kommunikation mit Ihrem Steuerberater.
- BWA-Vorbereitung mit Vorjahresvergleich
- Liquiditätsplanung und Cashflow-Übersicht
- Kennzahlen-Dashboard (Umsatz, Kosten, Rentabilität)
- Direkte Datenübergabe per DATEV, Addison oder Elster
- Abstimmung und Klärung offener Fragen
Sachbearbeitung & digitale Büroorganisation
Stammdatenpflege & CRM-Unterstützung
Ihre Daten immer aktuell – egal ob in Excel, Pipedrive, Hubspot oder Ihrem ERP-System.
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten
- Duplikate bereinigen und zusammenführen
- Regelmäßige Aktualisierung von Kontaktdaten
- Datenimporte aus Messen, Webinaren, Excel-Listen
- Anlage neuer Datensätze nach festen Regeln
Excel & Reporting
Komplexe Tabellen, Pivot-Auswertungen und automatisierte Berichte.
- Erstellung und Pflege von Pivot-Tabellen
- Dynamische Dashboards mit Diagrammen
- Automatisierung mit Makros und Power Query
- Monats-, Quartals- und Jahresberichte
- Verkaufs-, Kosten- und Projektcontrolling
Komplettes Dokumentenmanagement
Von der Digitalisierung bis zur GoBD-konformen Archivierung.
- Scannen + OCR aller Papierdokumente
- Strukturierte Ablage in Dropbox, Google Drive, Nextcloud etc.
- Einheitliche Namenskonventionen und Metadaten
- Sichere Langzeitarchivierung (10 Jahre)
- Versionierung und Zugriffsrechte
- Automatisierte Rechnungsfreigabe-Workflows
Weitere Büro- & Sekretariatsaufgaben
Alles, was sonst noch anfällt – ich erledige es diskret und schnell.
- Professioneller Schriftverkehr und E-Mail-Management
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Reisebuchung und Spesenabrechnung
- Protokollführung und Präsentationen
- Bestellwesen und Lieferantenkontakt
HR-Unterstützung & Recruiting
Personaladministration
Ich halte Ihre Personalakten immer aktuell und rechtssicher.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen
- Führung digitaler Personalakten (DSGVO-konform)
- Einholen und Prüfen aller Einstellungsunterlagen
- Fristenüberwachung (Probezeit, Befristung, Jubiläen)
- Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen
Recruiting von A–Z
Ich nehme Ihnen den gesamten administrativen Teil des Recruitings ab.
- Stellenanzeigen formulieren und schalten
- Bewerbungseingang sichten und bewerten
- Erste Telefon- und Videointerviews
- Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Feedback und rechtssichere Absagen
- Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeiter
Lohnabrechnung vorbereiten
- Monatliches Sammeln von Variablen (Stunden, Zulagen, Abzüge)
- Vorbereitung für externe Lohnabrechnung (z. B. DATEV Lohn)
- An- und Abmeldungen bei Krankenkassen
- Bescheinigungen und Meldungen an Behörden
Onboarding & Offboarding
- Erstellung von Onboarding-Checklisten
- Vorbereitung von Willkommensmappen
- Abwicklung von Austritten und Zeugnissen
- Rückgabe von Firmeneigentum koordinieren
Sie wollen endlich wieder Zeit für Ihr Kerngeschäft?
Lassen Sie uns unverbindlich sprechen – ich zeige Ihnen genau, wie ich Sie entlasten kann.