Buchhaltungsservice und HR‑Unterstützung – Digitaler Büroservice für Ihr Unternehmen
Als digitale Bürokraft übernehme ich für kleine und mittelständische Unternehmen die komplette vorbereitende Buchhaltung und umfassende HR‑Unterstützung vollständig remote, papierlos und DSGVO‑konform. Mein Angebot verbindet Rechnungswesen, Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Auswertungen mit professionellem Bewerbermanagement, Personalaktenführung, Lohn‑ und Gehaltsvorbereitung sowie Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen. Mit jahrelanger Erfahrung in DATEV, Lexoffice und sevDesk sowie Praxis in CRM‑ und Excel‑gestützter Datenpflege biete ich eine pragmatische, effiziente und diskrete Unterstützung, die Sie flexibel und kostensparend entlastet. So gewinnen Sie Zeit, reduzieren interne Kosten und vermeiden feste Personalbindung, während Sie weiterhin volle Kontrolle und Transparenz behalten.
Ihr Vorteil durch integrierten Buchhaltungsservice und HR‑Support
Durch die Kombination von Buchhaltung und administrativer Personalunterstützung erhalten Sie eine zentrale, digital organisierte Schnittstelle für alle administrativen Abläufe — von der Belegerfassung bis zur Lohnvorbereitung. Das reduziert Fehlerquellen, optimiert Prozesse und schafft verlässliche Basisdaten für Steuerberater und Management.
Leistungen: Buchhaltungsservice
Vollumfängliche vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Schnittstellenmanagement — papierlos und termingerecht.
Was ich für Sie übernehme
- Belegverarbeitung und Kontierung (DATEV, Lexoffice, sevDesk)
- Rechnungsstellung und elektronische Dokumentenablage
- Zahlungsverkehr und Bankabstimmung
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Monatliche Auswertungen und Reports für Steuerberater
- Schnittstellenpflege und Datenübergabe an den Steuerberater
Tools & Schnittstellen
Arbeit mit DATEV, Lexoffice, sevDesk sowie Integration in gängige Banken, CRM‑Systeme und Excel‑Workflows — inklusive sauberer Exportdateien für Steuerkanzleien.
Leistungen: HR‑Unterstützung
Administrative Personalverwaltung und Bewerbermanagement, zuverlässig, vertraulich und DSGVO‑konform.
Was ich für Sie übernehme
- Bewerbermanagement: Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Terminorganisation
- Personalaktenführung (digital und revisionssicher)
- Vertragsvorbereitung und Verwaltung von Vertragsänderungen
- Lohn‑ und Gehaltsvorbereitung zur Übergabe an die Payroll/Steuerkanzlei
- Onboarding‑ und Offboarding‑Prozesse inklusive Checklisten
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Datenschutz & Vertraulichkeit
Ihre Personaldaten verwalte ich streng DSGVO‑konform und diskret — sichere Übertragung, Zugriffsberechtigungen und revisionssichere Ablage inklusive.
Konkreter Ablauf: Transparenter und effizienter Prozess
Der Ablauf ist standardisiert, flexibel anpassbar und zielt auf schnelle Einarbeitung sowie nachhaltige Prozessverbesserung ab. In wenigen Schritten sind Sie onboarded und entlastet.
Schritt 1 – Erstgespräch & Bedarfsklärung
- Gemeinsames, unverbindliches Erstgespräch (Telefon/Video) zur Analyse Ihrer Anforderungen in Buchhaltung und HR.
- Definition von Schnittstellen, Tools (DATEV/Lexoffice/sevDesk) und Sicherheitsanforderungen.
Schritt 2 – Onboarding & Zugriff
- Einrichtung digitaler Ablagestrukturen, Zugriffsrechte und Workflows.
- Schulung kurzer Prozesse für Ihr Team und Übergabe von Belegflüssen.
Schritt 3 – Operative Durchführung
- Regelmäßige Belegverarbeitung, Kontierung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
- Bewerbermanagement, Personalaktenpflege und Vorbereitung von Gehaltsdaten.
- Monatliche Reports und Abstimmungstermine mit Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
Schritt 4 – Optimierung & Übergabe
- Prozessanalyse und Vorschläge zur Automatisierung oder Effizienzsteigerung.
- Saubere Datenübergabe an Steuerberater, Payroll oder interne Stellen.
Klare Vorteile auf einen Blick
- Volle Entlastung von administrativen Alltagstätigkeiten ohne feste Personalkosten
- Flexibles, skalierbares Dienstleistungsmodell: nur zahlen, was Sie benötigen
- Fachliche Expertise: Kauffrau für Bürokommunikation IHK & zertifizierter Coach mit über 15 Jahren Erfahrung
- DSGVO‑konforme, digitale und papierlose Abläufe
- Nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern (DATEV, Lexoffice, sevDesk)
- Schnelle Einarbeitung, pragmatische Lösungen und diskrete Arbeitsweise
Für wen ist das Angebot geeignet?
Mein Buchhaltungs‑ und HR‑Service richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Startups, Dienstleister, Agenturen, E‑Commerce‑Händler, Kanzleien, Arztpraxen und Handwerksbetriebe, die ihre administrativen Prozesse digitalisieren und professionalisieren möchten. Besonders geeignet für Unternehmen in Sankt Leon‑Rot, Walldorf, Wiesloch, Bruchsal, Speyer, Schwetzingen und deutschlandweit.
Beispiele aus der Praxis
- Einzelunternehmer und Freiberufler, die keine eigene Buchhaltung aufbauen wollen
- KMU, die saisonal Unterstützung für Lohn‑ und Rechnungswesen benötigen
- Startups, die schnell skalieren und administrative Prozesse standardisieren möchten
- Unternehmen, die ihre HR‑Abläufe DSGVO‑konform digitalisieren möchten
Preise & individuelle Pakete
Die Leistungen werden individuell abgestimmt — von monatlichen Paketen für wiederkehrende Aufgaben bis zu projektbasierten Einzelleistungen. Auf Wunsch erstelle ich Ihnen ein transparentes Angebot nach Analyse Ihres Bedarfs.
Jetzt starten: Ihr nächster Schritt
Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch, in dem wir Ihren Bedarf besprechen und ein maßgeschneidertes Konzept entwickeln. Ich freue mich darauf, Sie digital, effizient und diskret zu entlasten — damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Jetzt Kontakt aufnehmen und kostenloses Erstgespräch vereinbaren. Nutzen Sie das Kontaktformular auf der Webseite oder schreiben Sie eine Nachricht — ich melde mich zeitnah mit einem konkreten Vorschlag für Ihre Buchhaltung und HR‑Unterstützung.