Über mich – Valeska Horak
Seit über 15 Jahren unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre administrativen Prozesse schlank, digital und nachhaltig zu gestalten – heute als selbstständige virtuelle Assistentin und digitale Bürokraft deutschlandweit.
Mein Weg
Geboren 1981 in Stuttgart, verheiratet und Mutter einer Tochter. Nach meiner Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (IHK) habe ich viele Jahre in verschiedenen Branchen gearbeitet – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dort habe ich gelernt, was wirklich zählt: pragmatische Lösungen, absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sich blitzschnell in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.
Seit 2019 bin ich selbstständig und arbeite ausschließlich remote für meine Kunden – vom Einzelunternehmer bis zum 50-Mitarbeiter-Betrieb. Mein Ziel: Ihnen den Rücken freihalten, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.
Meine Stärken
- Schnell lernend – neue Branchen und Tools in kürzester Zeit
- Absolut pragmatisch und lösungsorientiert
- Höchste Diskretion und Datenschutz (DSGVO)
- Feste Ansprechpartnerin – keine wechselnden Mitarbeiter
- Immer erreichbar (meist innerhalb von 2–4 Stunden)
- 100 % digital und papierlos
- Flexible Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
Qualifikationen & Weiterbildungen
- Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)
- Zertifizierter Coach (DCV)
- Qualitätsmanagementbeauftragte ISO 9001
- Interne Auditorin ISO 9001
- Langjährige Erfahrung mit DATEV, Lexoffice, sevDesk
- Expertin für MS Office 365 & Google Workspace
- Aktives Mitglied bei BNI Deutschland
- Regelmäßige Fortbildungen im Datenschutz- und Steuerrecht
Das sagen meine Kunden
„Seit Valeska unsere Buchhaltung und den kompletten Papierkram übernommen hat, haben wir endlich wieder Luft zum Atmen. Zuverlässiger geht’s nicht!“
— Stefan K., Geschäftsführer IT-Dienstleister
„Die Digitalisierung unserer Akten und Abläufe hat uns Jahre der Suche erspart. Alles ist jetzt strukturiert und sofort auffindbar.“
— Martina R., Inhaberin Handwerksbetrieb
„Recruiting war früher ein Albtraum. Heute erledigt Valeska Bewerbersichtung, Telefoninterviews und Verträge – wir müssen nur noch die Endauswahl treffen.“
— Thomas M., Geschäftsführer Ingenieurbüro
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns unverbindlich sprechen – ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.